Documentació per a la venda del seu habitatge. Per què és important tenir-la tota actualitzada
Quan cerca informació sobre els passos a seguir per vendre un habitatge llegirà repetides vegades “el primer pas és…” La veritat és que haurà de fer diferents accions alhora. I una és tenir la documentació per a la venda del seu habitatge en regla.
Tingui en compte que no disposar de tota documentació per a la venda pot comportar no poder vendre-la. Tot i que, si el comprador pot esperar, l’acabarà venent, però amb un retard de fins a 2 mesos. Amb tota la inquietud i el malestar que aquesta espera comportarà.
A continuació, li expliquem quina és la documentació necessària per a la venda del seu habitatge:
Escriptura i nota simple
Per començar, tingui sempre l’escriptura del seu habitatge a mà. Aquest document és el que acredita qui n’és el propietari. I, si no ho va fer al seu moment, revisi que tota la informació sigui correcta.
Igual d’important és tenir la nota simple del seu habitatge. Donat que en aquest document s’especifica si hi ha alguna càrrega sobre l’habitatge, tant si és una hipoteca, deute o embargament. A més, haurà de verificar que tota la informació que especifica la nota simple correspongui amb la informació que hi ha a l’escriptura de l’habitatge.
Document d’identitat vigent
Pot semblar una obvietat, però no ho és. Després de més de 20 anys al sector immobiliari ens hem trobat amb alguns casos en què la part venedora no s’havia adonat que el tenia caducat. Per això sempre ens assegurem que en el moment d’escripturar l’habitatge davant de notari es presenti el document d’identitat vigent. Si no el té o no el porte en aquell moment, perquè se l’ha oblidat, el notari no procedirà amb la formalització de l’escriptura.
Cèdula d’habitabilitat vigent
Com ja hem vist al nostre article del blog Despeses per la venda d’un habitatge
“La cèdula d’habitabilitat és un document administratiu. Aquest acredita el compliment d’unes condicions mínimes, previstes a la normativa vigent, per a l’ocupació i la residència de persones…”
Per tant, per vendre com a propietat residencial aquest document per a la venda del seu habitatge és imprescindible. Així que, en cas de tenir-la caducada haurà de fer-la de nou. I si l’ha extraviat en podrà demanar una còpia al seu ajuntament.
Certificat d’eficiència energètica vigent
També és un document indispensable el CEE, certificat deficiència energètica. Aquest document per a la venda d’un habitatge és necessari des del moment en què es promociona per a la venda.
Principalment, el CEE indica el comportament energètic d’un habitatge, relacionat amb les emissions i el consum energètic. I ho ha de realitzar un tècnic competent.
Al nostre article Certificat d’eficiència energètica podrà trobar informació més detallada.
ITE
Continuem amb la Inspecció Tècnica d´Edificis. La ITE és una inspecció visual feta per un tècnic competent. Mentre que els edificis de més de 45 anys i les cases unifamiliars aparellades estan obligades a realitzar la ITE, no ho estan les cases unifamiliars independents.
Si el seu habitatge està ubicat en un edifici d’habitatges i aquest té més de 45 anys, demani al president de la seva comunitat si s’ha realitzat la ITE. Si s’ha realitzat, haurà de tenir l’informe i el certificat d’aptitud. On indica si l’estat de l’edifici és apte o no apte.
Abans de l’escriptura davant de notari, el comprador li demanarà aquest document per a la venda del seu habitatge. Li aconsellem que s’informi amb temps de si està tramitada.
Certificat de la comunitat de propietaris
Mentre que els documents anteriors són imprescindibles des de l’inici del procés de venda, no així el certificat de la comunitat. Aquest l’hauràs de sol·licitar dins del mateix mes en què escripturi l’habitatge.
El certificat de la comunitat de propietaris acredita si està al corrent de pagaments respecte a les despeses de comunitat. O si, al contrari, hi ha algun deute.
Certificat de saldo d’hipoteca
Continuant amb els documents que haurà de sol·licitar amb data dins del mateix mes de l’escriptura davant notari, hi ha el certificat de saldo d’hipoteca. Aquest document li serà exigit per a la venda de l’habitatge en cas que aquesta càrrega consti en el registre de la propietat.
Pot passar que la càrrega de la hipoteca estigui reflectida al registre de la propietat, però el deute ja hagi estat cancel·lat. En aquest cas haurà de sol·licitar el certificat de saldo hipoteca, on es veurà reflectit que el saldo és igual a 0. Amb aquest document podrà acreditar que no hi ha deute hipotecari però encara haurà de cancel·lar la càrrega al registre de la propietat.
Actes de la comunitat de propietari
Un altre document per a la venda que se sol sol·licitar són les 3 darreres actes de la comunitat. Com que en aquestes actes queda reflectit si hi ha aprovada alguna derrama per realitzar millores a la finca.
Si bé és cert que per protecció de dades les actes de la comunitat no s’haurien de sol·licitar. Com que hi ha informació confidencial d’altres propietaris. El que pot fer, quan li sol·licitin aquestes actes, és esborrar o “censurar” les parts on figuri informació susceptible relativa a la protecció de dades. Com ara nom i cognoms dels propietaris dels altres habitatges.
Rebuts d’IBI
També és habitual que se sol·licitin els rebuts dels darrers 4 anys de l’Impost sobre Béns Immobles (IBI). D’aquesta manera s’acredita no tenir deute sobre aquest impost.
Però si no ha guardat aquests rebuts no es preocupi perquè pot sol·licitar un certificat al seu ajuntament. Aquest acreditarà que no hi ha deute. O, si per contra hi ha un deute a l’impost de l’IBI, s’especificarà quin és l’import degut.
Factures de subministraments
Finalment, el darrer document per vendre un habitatge són les factures de subministraments. Com que en aquestes factures figura tota la informació que es necessita per fer el canvi de titularitat.
Tingui en compte que aquest canvi de titularitat sempre es fa un cop s’ha formalitzat la transmissió de la propietat.
Aquesta és tota la documentació per a la venda de la seva propietat.
Si vol saber quines són les despeses per la venda d’un habitatge pot llegir el nostre article en aquest enllaç
